Tổ chức văn phòng làm việc là cách duy nhất để giúp nhân viên của bạn ở lại hiệu quả, năng động và hiệu quả trong suốt tuần làm việc. Khi mọi thứ bắt đầu bình tĩnh vào thứ hai và từ từ đẩy về phía hỗn loạn vào thứ Sáu, nó có thể dễ dàng cho công nhân của bạn để có được bị mất trong mớ hỗn độn. Để có được thông qua một tuần dễ dàng mà không có biến chứng, hãy chắc chắn rằng nhân viên của bạn có mọi thứ họ cần để có được thông qua ngày làm việc của họ một cách có tổ chức.

1.Khu vực làm việc:Để giữ cho nhân viên của bạn hiệu quả trong khi ngồi tại bàn làm việc của họ sẽ là cung cấp cho họ với một người tổ chức bàn và một lịch hàng tháng hoặc hàng năm . Một người tổ chức bàn cho phép họ dễ dàng nắm bắt mọi thứ một cách nhanh chóng, cho dù đó là họ đang tham gia một cuộc gọi điện thoại quan trọng hoặc chạy muộn đến một cuộc họp. Lịch hàng tháng hoặc hàng năm sẽ cung cấp cho họ quyền truy cập vào các ngày trực quan, chứng minh là dễ nhớ hơn các từ chỉ nói.

  1. Phòng chờ và WC:Mặc dù tổ chức trong phòng, phòng chờ của nhân viên và wc có thể có vẻ tối thiểu, nó thường có thể giải quyết một số vấn đề. Từ sự sạch sẽ đến tidiness, hãy chắc chắn rằng nhân viên của bạn có một nơi thoải mái để nghỉ ngơi của họ. Điều này sẽ không chỉ cải thiện tinh thần, nhưng động lực là tốt. Nó có thể là bất cứ điều gì từ đặt giỏ trong tủ lạnh để đảm bảo bạn luôn luôn cung cấp thêm tiện nghi trong phòng tắm.

3.Phòng họp:Một trong những bộ phận quan trọng của phòng họp là đảm bảo rằng bất kỳ vật dụng nào có thể cần thiết đều có sẵn và nhanh chóng lấy trong cuộc họp hoặc cuộc gọi hội nghị. Cho dù đó là một điện thoại chất lượng tốt hay một người tổ chức bàn làm việc , hãy đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp diễn ra trong phòng họp diễn ra suôn sẻ và không có vấn đề gì. Khách hàng đánh giá thời gian của họ và không đánh giá cao việc phải chờ đợi bất cứ điều gì. Hãy chắc chắn rằng bạn giữ cho mọi khách hàng, và lòng trung thành của họ, bằng cách thiết kế phòng với những thứ được trang bị đầy đủ.

4.Văn phòng mở:Với ngày càng nhiều văn phòng hiện đại phát sinh, bố trí văn phòng mở đã trở thành một xu hướng mới. Giao tiếp và chia sẻ dễ dàng hơn và hiệu quả hơn, các văn phòng mở thường sử dụng nhiều vấn đề tổ chức xã hơn. Có tập tin dễ dàng truy cập vào tất cả trong văn phòng là phải. Sử dụng một tổ chức tập tin tường nhiều ngăn , hoặc đơn giản là một tủ hồ sơ , là một điều chắc chắn phải đảm bảo giấy tờ được tổ chức và có sẵn cho tất cả mọi người. Một bảng thông báo cũng có thể rất hữu ích, cho phép toàn bộ văn phòng chia sẻ thông tin quan trọng và nhắc nhở một cách dễ thấy.

Nếu bạn gặp khó khăn khi quyết định một tủ hồ sơ, hãy xem hướng dẫn mua trước của chúng tôi để giúp bạn đưa ra quyết định mang tính thông tin.

Hãy đảm bảo rằng nhân viên của bạn luôn duy trì hiệu quả bằng cách đảm bảo họ được cung cấp mọi thứ họ cần. Từ tổ chức văn phòng đến các vật dụng văn phòng cơ bản, Crites & Riddell có mọi thứ bạn cần để giữ cho văn phòng của bạn hoạt động và nhân viên của bạn được thúc đẩy. Truy cập trang web của họ và bắt đầu tổ chức văn phòng của bạn ngay hôm nay!

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.